Werken als
Managementassistent
Breng jij structuur en overzicht in onze dynamiek?
Als managementassistent ondersteun je het directieteam, in het bijzonder onze algemeen directeur. Je zorgt dat alles klopt: van mailbox tot agenda en voorbereiding. Maar je doet meer dan dat. Je overziet wat er speelt, bewaakt prioriteiten en je ziet waar dingen slimmer, strakker of efficiënter kunnen. En je neemt initiatief om dat te verbeteren.
Jouw rol als managementassistent
De ondersteuning van het directieteam begint bij een goed beheerde agenda en mailbox. Je zorgt voor overzicht, structuur en rust, ook als het druk is. Het directieteam zit met jouw hulp altijd goed voorbereid aan tafel. En met jouw digitale vaardigheden weet je je eigen werkprocessen, zoals bijv. agenda- en mailboxbeheer en notuleren, efficiënter te organiseren.
Daarnaast ondersteun je de Plantify Academy bij de coördinatie van trainingen en opleidingen en bied je, waar nodig, een helpende hand aan het BHV-team en de afdeling Marketing & Communicatie.
Wat je onder andere gaat doen:
- Agendabeheer van het directieteam en e‑mailondersteuning van de algemeen directeur.
- Voorbereiden, plannen en notuleren van directieteam‑overleggen en het bewaken van besluiten en acties.
- Optimaliseren van werkprocessen met slimme digitale workflows en tools.
- Regelen van vergaderlocaties en faciliteren van (interne) bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij trainingen en opleidingen vanuit Plantify Academy.
- Ondersteunen van het BHV-team, Marketing & Communicatie.
- Regelen van zakenreizen waar nodig.
- Waarnemen van receptie tijdens de lunchpauze.
Jij brengt mee
Je bent een ondersteunende professional, die graag het overzicht houdt en energie krijgt van optimaliseren. Je voelt je verantwoordelijk, pakt werk op voordat iemand het vraagt en vindt het leuk om digitale tools slim in te zetten voor jouw werk.
Je staat stevig in je schoenen en blijft rustig op drukke momenten. Je hebt antennes voor wat er speelt in een organisatie, weet wanneer discretie geboden is en voelt je prettig in een omgeving waar niet alles tot in detail is vastgelegd.
Wat wij belangrijk vinden:
- MBO 4 denk- & werkniveau.
- Je hebt werkervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
- Ervaring met Office 365 en Microsoft Teams, ervaring met AI-tools en andere digitale mogelijkheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je vindt het leuk om agenda‑puzzels op te lossen, werkt nauwkeurig en je bent zelfstandig en communicatief sterk.
- Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (28–32 uur), waarbij je je werktijden flexibel kunt indelen.
Groei jij met ons mee?
Bij Royal Lemkes geloven we dat mensen het verschil maken. Jij krijgt bij ons de ruimte om je eigen functie mede vorm te geven en je verder te ontwikkelen — zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Via onze Plantify Academy en het online leerplatform GoodHabitz kun je kiezen uit een breed aanbod aan opleidingen, cursussen en trainingen. Wat je achtergrond ook is: jouw persoonlijkheid, talent en ideeën doen ertoe. We groeien samen.
Wat jij van ons mag verwachten
- Salaris van maximaal € 3.790 bruto per maand*, afhankelijk van je ervaring.
- Flexibele werktijden: begin je liever vroeg zodat je ’s middags op tijd thuis bent (of juist andersom)? Dat kan!
- Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km).
- 26 vakantiedagen* met de mogelijkheid om bij te kopen.
- 8,25% vakantiegeld + 1% eindejaarsuitkering.
- Goede pensioenregeling.
- Opleidingen via Plantify Academy en onbeperkt toegang tot online trainingen (GoodHabitz).
- Elke donderdag Leuk voor Thuis: keuze uit planten die een tweede kans verdienen.
- Versbereid lunchbuffet tegen een kleine vergoeding.
- Borrels en sportactiviteiten via Plantify Activities.
*op basis van 40 uur.
Klaar om te groeien?
Enthousiast geworden en wil je meer weten over deze vacature? Yvonne van den Hurk. Manager Corporate Communicatie, beantwoordt graag je vragen. Stuur je e-mail naar yvonne.van.den.hurk@royallemkes.nl.
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Satya Engel, corporate recruiter, via werkenbij@royallemkes.nl. Liever telefonisch contact?
Bel dan op 010 524 38 00.
Meteen solliciteren? Klik dan op de solliciteerknop!
We werven voor deze vacature zonder inzet van externe bureaus. Contact hierover door externe bureaus wordt niet op prijs gesteld.
Let’s Plantify® your future.